Ενδιάμεση εφαρμογή διαχείρισης παραστατικών Station Manager με εμπορικές εφαρμογές SingularLogic

Η ανάγκη
Στις εγκαταστάσεις πρατηρίων Station Manager όπου προϋπήρχε ήδη εγκατεστημένη η εφαρμογή EurofasmaNext, υπάρχει η ανάγκη να μπορεί το Station Manager να επικοινωνεί με το EurofasmaNext. Να μπορεί δηλαδή, να αποστέλλονται τα παραστατικά που εκδίδονται από το Station Manager προς το EurofasmaNext με την μορφή είτε τιμολογίου είτε απόδειξης λιανικής.
Έτσι με τον τρόπο αυτό θα μπορεί να ενημερώνεται αναλυτικά το EurofasmaNext με τις αντίστοιχες κινήσεις καθώς και το λογιστήριο της επιχείρησης.

SMBridge
Η ενδιάμεση εφαρμογή SMBridge αναλαμβάνει αυτό τον ρόλο της ενημέρωσης με ταχύτητα, με ασφάλεια μεταφοράς των δεδομένων (χωρίς το λάθος της πληκτρολόγησης του χρήστη) και με αποτελεσματικότητα.
Η εφαρμογή έχει την δυνατότητα να λαμβάνει δεδομένα και από τις δύο εφαρμογές καθώς και να χρησιμοποιεί διάφορους αυτοματοποιημένους μηχανισμούς διαχείρισης των δεδομένων από και προς.
Δεν επηρεάζονται τα δεδομένα του Station Manager καθώς το SMBRidge έχει δική του βάση δεδομένων (SQLite).

smb screenshot00

Συλλογή παραστατικών
Η εφαρμογή συλλέγει παραστατικά από το Station Manager και τα εισάγει σε μία λίστα στο SMBridge, διαθέσιμα προς επεξεργασία. Οι επιλογές που έχουμε για την συλλογή των παραστατικών είναι οι παρακάτω:
- Χειροκίνητη συλλογή αποδείξεων
- Αυτόματη συλλογή μέσω χρονονοπρογραμματισμού
- Ορισμός ημερομηνιακών ορίων εύρεσης

smb screenshot01

Δημιουργία παραστατικών στο EurofasmaNext
Ο χρήστης έχει την δυνατότητα επιλέγοντας μία ή περισσότερες εγγραφές να δημιουργήσει ένα ανάλογο παραστατικό στο EurofasmaNext:

  • ŸΔημιουργία τιμολογίου απευθείας ορίζοντας ως πελάτη τον επιλεγμένο πελάτη από το EurofasmaNext που ορίσαμε στις γενικές παράμετρους και ορίζοντας διάφορα στοιχεία του παραστατικού βάσει του συγκεκριμένου πελάτη. Στην περίπτωση αυτή ο χρήστης θα πρέπει να επέμβει στο EurofasmaNext και στο παραστατικό και να αλλάξει την επωνυμία καθώς και οποιοδήποτε άλλο στοιχεί επιθυμεί και τέλος να το εκδόσει.
  • ŸΔημιουργία τιμολογίου μέσω φόρμας επιλογής στοιχείων όπως Επωνυμία ή ΑΦΜ, τρόπου πληρωμής, αρ, αυτοκινήτου, παρατηρήσεις, διεύθυνση και τύπου παραστατικού. Έτσι ελαχιστοποιούνται στο ελάχιστο έως και καθόλου οι επεμβάσεις που πρέπει να γίνουν στο EurofasmaNext, και απλά να εκδοθεί το παραστατικό από την λίστα παραστατικών πωλήσεων του EurofasmaNext.
  • ŸΔυνατότητα ανάκλησης ενός παραστατικού που δημιουργήθηκε στο EurofasmaNext, υπό προϋποθέσεις, έτσι ώστε σε περίπτωση λάθους επιλογής να μπορεί ο χρήστης να ανακαλέσει γρήγορα και ασφαλές το παραστατικό που επέλεξε. Εδώ ελέγχεται η κατάσταση του παραστατικού στο EurofasmaNext και ανάλογα έχουμε τις αντίστοιχες επιλογές ανάκλησης.
  • ŸΔυνατότητα ενημέρωσης από το EurofasmaNext παραστατικών που δημιουργήθηκαν εξ` ολοκλήρου από τον χρήστη, χωρίς την παρέμβαση του SMBridge, έτσι ώστε να τακτοποιηθούν οι εγγραφές στο SMBridge.

smb screenshot02

Εκτυπώσεις
Οι εκτυπώσεις που διαθέτει η εφαρμογή του SMBridge είναι η συγκεντρωτική κατάταση παραστατικών και η αναλυτική κατάσταση παραστατικών. Με τις εκτυπώσεις αυτές μπορεί ο χρήστης να πάρει οικονομικά δεδομένα, πέραν του Station Manager, καθώς και να ελέγχει τις διαδικασίες μεταφοράς τους προς το EurofasmaNext.

smb screenshot03

Περιβάλλον
Η λειτουργικότητα της εφαρμογής είναι φιλική προς τον χρήστη, κοινή και διαθέσιμη σε όλα τα σημεία της εφαρμογής.

Διασύνδεση με εφαρμογές
Η εφαρμογή μπορεί να συνδεθεί και με άλλες εφαρμογές εκτός του EurofasmaNext, μιας και ο σχεδιασμός και η ανάπτυξη της εφαρμογής έχει υλοποιηθεί έτσι ώστε να μπορεί να συνδεθεί και με άλλες εφαρμογές.

 

Λύσεις

Εμπορική Διαχείρηση
Λογιστική Διαχείρηση
Πετρέλαιο Θέρμανσης
Διασύνδεση Station Manager
Δελτία Απαλλαγής ΦΠΑ
Διαχείριση Συνεταιρισμών
Διαχείριση Πελατών (CRM)
Μισθοδοσία
Ξενοδοχειακά
Φορητή Τιμολόγηση
Λύσεις Κατά Παραγγελία
Ιστοσελίδες - Web Hosting
Vodafone Για Επιχειρήσεις

Υπηρεσίες

Εγκατάσταση Εφαρμογών
Παροχή Υπηρεσιών
Service
Δίκτυα


Επικοινωνία

25ης Μαρτίου 37
Βέροια
ΤΚ 591 31

Τ   2331076333
F   2331076334
W  www.pnp-solutions.eu
E   info@pnp-solutions.eu
S   support@pnp-solutions.eu

© 2010-2019 PNP Solutions All Rights Reserved
..:: www.pnp-solutions.eu ::..

Cookies Policy & Eιδοποίηση Aσφάλειας Δεδομένων. To find out more about the cookies we use and how to delete them, see our privacy policy.

I accept cookies from this site.
EU Cookie Directive plugin by www.channeldigital.co.uk