Η ανάγκη
Καταχώρηση των ημερησίων παραγγελιών καυσίμων, συνοπτικός και αναλυτικός έλεγχος των παραγγελιών, διαχείριση των φορτώσεων και των παραδόσεων, οικονομικός προϋπολογισμός και απολογισμός παραγγελιών-παραδόσεων.
F-ORDER
Η εφαρμογή F-ORDER διαχειρίζεται την παραπάνω διαδικασία αποτελεσματικά με απόλυτη ασφάλεια. Η διαχείριση γίνεται ολοκληρωτικά από μια και μόνη οθόνη όπως: διαχείριση πελατών, καταχώρηση ημερήσιων τιμών, καταχώρηση παραγγελιών, ανάθεση παραγγελιών σε οδηγούς. Χρησιμοποιείται βάση δεδομένων στο cloud και όλες οι διαδικασίες είναι σε πραγματικό χρόνο για όλα τα τερματικά. Η εφαρμογή τρέχει σε περιβάλλον windows και αυτό μας δίνει την δυνατότητα να χρησιμοποιήσουμε πλήθος συσκευών όπως desktops, laptops & tablets.
Πελάτες
Διαχείριση του πελατολογίου με πλήθος χρήσιμων πεδίων.
Παραγγελίες
Η παραγγελία με το F-Order είναι μια εύκολη και γρήγορη εργασία. Αρχικά γίνεται εύρεση του πελάτη, εμφανίζεται το υπόλοιπο (προϋποθέτει σύνδεση με την εκάστοτε εμπορική εφαρμογή), καταχωρούμε την επιθυμητή ημερομηνία και ώρα παράδοσης, τα λίτρα, την τιμή ανά λίτρο, τον τρόπο πληρωμής και την ζώνη παράδοσης. Προαιρετικά αναθέτουμε ποιος οδηγός θα την εκτελέσει, με ποια σειρά και αν είναι άμεσης προτεραιότητας. Εδώ πολύ εύκολα και γρήγορα ο χρήστης μπορεί να ελέγχει και να βλέπει την κατάσταση των παραγγελιών, αν έχουν εκτελεστεί, αν ακυρώθηκαν, τι εισπράχθηκαν κλπ και όλα αυτά σε πραγματικό χρόνο!
Ανάθεση παραγγελιών
Η ανάθεση παραγγελιών σε οδηγούς αποτελεί μια εύκολη και γρήγορη διαδικασία, η οποία μπορεί να γίνει είτε από την κεντρική οθόνη διαχείρισης παραγγελιών είτε από την εξειδικευμένη οθόνη διαχειριστή (μέσω desktop/laptop/tablet).
Εκτύπωση δρομολογίου
Για κάθε οδηγό μπορεί να εκδίδεται λίστα με τις παραγγελίες με όλα τα αναλυτικά στοιχεία που είναι απαραίτητα για τον τελικό πελάτη, πέρα από τα στοιχεία της παραγγελίας.
Πετρέλευση
Η παράδοση των παραγγελιών γίνεται μέσω tablet ή laptop (σε περιβάλλον windows) και χρήση 4G ή WiFi (hot spot) για την επικοινωνία με την κεντρική βάση δεδομένων. Το F-Order συνδέται on line με το κεντρικό σύστημα και ενημερώνει για τις παραδόσεις, καθώς και λαμβάνει νέες παραγγελίες ή αλλαγές στις υπάρχουσες.
Προσαρμογή - ιδιαιτερότητες
Η εφαρμογή μπορεί να προσαρμοστεί στις ανάγκες κάθε επιχείρισης και να αναπτυχθούν διαδικασίες για τις ενδεχόμενες ιδιαιτερότητες – απαιτήσεις της εκάστοτε επιχείρισης.
Εκδόσεις
Η εφαρμογή παρέχεται είτε μόνο με το διαχειριστικό των παραγγελιών, είτε με την προσθήκη των φορητών εφαρμογών για την ολοκληρωμένη διαχείριση των παραγγελιών-φορτώσεων-παραδόσεων.
Διασύνδεση
Το F-Order μπορεί να συνδεθεί με τα περισσότερα ERP ή εμπορικές εφαρμογές.