Η ανάγκη

Οι εταιρίες - αντιπροσωπείες καπνικών υποχρεούνται σε καθημερινή βάση να ανεβάζουν στην web based εφαρμογή Movilizer αρχεία σε μορφή CSV που εμπεριέχουν δεδομένα όπως:

• Στοιχεία πελατών
• Στοιχεία υποκαταστημάτων
• Παραγγελίες
• Πωλήσεις
• Εισπράξεις

Movilizer CSV Exporter

Η PNP Solutions καλύπτει την ανάγκη αυτή με την customized εφαρμογή Movilizer CSV Exporter, προσφέροντας ένα πολύ εύχρηστο και φιλικό περιβάλλον επεξεργασίας των δεδομένων και δημιουργίας των αντίστοιχων αρχείων για να "ανέβουν" στην εφαρμογή Movilizer στο web. Το Movilizer CSV Exporter συνδέεται με το εκάστοτε ERP ή εμπορική εφαρμογή και αντλεί δεδομένα προς επεξεργασία.

Διασύνδεση

Η εφαρμογή συνδέεται όπως Pylon, Galaxy, Enterprise ERP, Eurofasma Next, SoftOne, WinEra. Ο σχεδιασμός και η ανάπτυξη έχει γίνει με τέτοιο τρόπο ώστε να μπορεί να γίνει εύκολα η διασύνδεση με οποιαδήποτε ERP ή εμπορική εφαρμογή.

Η ανάγκη
Καταχώρηση των ημερησίων παραγγελιών καυσίμων, συνοπτικός και αναλυτικός έλεγχος των παραγγελιών, διαχείριση των φορτώσεων και των παραδόσεων, οικονομικός προϋπολογισμός και απολογισμός παραγγελιών-παραδόσεων.

F-ORDER
Η εφαρμογή F-ORDER διαχειρίζεται την παραπάνω διαδικασία αποτελεσματικά με απόλυτη ασφάλεια. Η διαχείριση γίνεται ολοκληρωτικά από μια και μόνη οθόνη όπως: διαχείριση πελατών, καταχώρηση ημερήσιων τιμών, καταχώρηση παραγγελιών, ανάθεση παραγγελιών σε οδηγούς. Χρησιμοποιείται βάση δεδομένων στο cloud και όλες οι διαδικασίες είναι σε πραγματικό χρόνο για όλα τα τερματικά. Η εφαρμογή τρέχει σε περιβάλλον windows και αυτό μας δίνει την δυνατότητα να χρησιμοποιήσουμε πλήθος συσκευών όπως desktops, laptops & tablets.

Πελάτες
Διαχείριση του πελατολογίου με πλήθος χρήσιμων πεδίων.

Παραγγελίες
Η παραγγελία με το F-Order είναι μια εύκολη και γρήγορη εργασία. Αρχικά γίνεται εύρεση του πελάτη, εμφανίζεται το υπόλοιπο (προϋποθέτει σύνδεση με την εκάστοτε εμπορική εφαρμογή), καταχωρούμε την επιθυμητή ημερομηνία και ώρα παράδοσης, τα λίτρα, την τιμή ανά λίτρο, τον τρόπο πληρωμής και την ζώνη παράδοσης. Προαιρετικά αναθέτουμε ποιος οδηγός θα την εκτελέσει, με ποια σειρά και αν είναι άμεσης προτεραιότητας. Εδώ πολύ εύκολα και γρήγορα ο χρήστης μπορεί να ελέγχει και να βλέπει την κατάσταση των παραγγελιών, αν έχουν εκτελεστεί, αν ακυρώθηκαν, τι εισπράχθηκαν κλπ και όλα αυτά σε πραγματικό χρόνο!

Ανάθεση παραγγελιών
Η ανάθεση παραγγελιών σε οδηγούς αποτελεί μια εύκολη και γρήγορη διαδικασία, η οποία μπορεί να γίνει είτε από την κεντρική οθόνη διαχείρισης παραγγελιών είτε από την εξειδικευμένη οθόνη διαχειριστή (μέσω desktop/laptop/tablet).

Εκτύπωση δρομολογίου
Για κάθε οδηγό μπορεί να εκδίδεται λίστα με τις παραγγελίες με όλα τα αναλυτικά στοιχεία που είναι απαραίτητα για τον τελικό πελάτη, πέρα από τα στοιχεία της παραγγελίας.

Πετρέλευση
Η παράδοση των παραγγελιών γίνεται μέσω tablet ή laptop (σε περιβάλλον windows) και χρήση 4G ή WiFi (hot spot) για την επικοινωνία με την κεντρική βάση δεδομένων. Το F-Order συνδέται on line με το κεντρικό σύστημα και ενημερώνει για τις παραδόσεις, καθώς και λαμβάνει νέες παραγγελίες ή αλλαγές στις υπάρχουσες.

Προσαρμογή - ιδιαιτερότητες
Η εφαρμογή μπορεί να προσαρμοστεί στις ανάγκες κάθε επιχείρισης και να αναπτυχθούν διαδικασίες για τις ενδεχόμενες ιδιαιτερότητες – απαιτήσεις της εκάστοτε επιχείρισης.

Εκδόσεις
Η εφαρμογή παρέχεται είτε μόνο με το διαχειριστικό των παραγγελιών, είτε με την προσθήκη των φορητών εφαρμογών για την ολοκληρωμένη διαχείριση των παραγγελιών-φορτώσεων-παραδόσεων.

Διασύνδεση
Το F-Order μπορεί να συνδεθεί με τα περισσότερα ERP ή εμπορικές εφαρμογές.

Εφαρμογή διαχείρισης και έκδοσης δελτίων απαλλαγής από το Φ.Π.Α.

Η ανάγκη
Οι εταιρίες που διακινούν αγαθά εκτός Ελλάδας και έχουν δικαίωμα απαλλαγής Φ.Π.Α. εκδίδουν ειδικά διπλότυπα δελτία απαλλαγής από το Φ.Π.Α.
Η διαχείριση των ποσών ορίων, τα μεταφερόμενα ποσά και γενικότερα το κύκλωμα διαχείρισης της απαλλαγής απαιτεί μεγάλο χρονικό διάστημα κατά την καταχώρηση, καθώς και μεγάλη προσοχή στη επεξεργασία των αξιών.

XDOC

H εφαρμογή XDOC αναλαμβάνει το ρόλο της διαχείρισης αυτού του κυκλώματος με ταχύτητα και με ασφάλεια υπολογισμών των δεδομένων.

Λειτουργικότητα

Οικονομική χρήση και αθροιστές
Το XDOC διαχειρίζεται οικονομικές χρήσεις και αντίστοιχους αθροιστές.

Σειρές ανά οικονομική χρήση
Διαχείριση "Σειρών" ανά οικονομική χρήση με διαδικασίες μεταφοράς αξιών μεταξύ των πολλαπλών σειρών.

Συλλογή παραστατικών (έκδοση διασύνδεσης)

Η εφαρμογή συλλέγει παραστατικά από την εμπορική εφαρμογή και τα εισάγει στην λίστα παραστατικών αγορών στο XDOC, διαθέσιμα προς επεξεργασία.

Μετασχηματισμός
Ο χρήστης έχει την δυνατότητα επιλέγοντας μία εγγραφή να την μετασχηματίσει σε «Ειδικό διπλότυπο δελτίο απαλλαγής ΦΠΑ» υπολογίζοντας έτσι όλα τα επιμέρους ποσά καθώς και να ενημερώσει τους αθροιστές χρήσης.

Έκδοση δελτίου απαλλαγής
Ο χρήστης επιλέγει ένα παραστατικό που έχει μετασχηματισθεί για να εκδοθεί.

Ακύρωση μετασχηματισμού
Ο χρήστης έχει την δυνατότητα να ακυρώσει ένα μετασχηματισμό.

Εκτυπώσεις
Οι εκτυπώσεις που διαθέτει η εφαρμογή του XDOC είναι η «Ειδική συγκεντρωτική κατάσταση για τις απαλλασόμενες συναλλαγές» που απαιτείται για την εφορία καθώς και η «Αναλυτική κατάσταση για τις απαλλασόμενες συναλλαγές» για λόγους ελέγχου.

Περιβάλλον
Η λειτουργικότητα της εφαρμογής είναι φιλική προς τον χρήστη.

Διασύνδεση
Για την έκδοση με την διασύνδεση, η εφαρμογή έχει υλοποιηθεί και διασυνδέεται με τα ERP της Epsilon SingularLogic Pylon, Galaxy, EurofasmaNext. Ο σχεδιασμός και η ανάπτυξη της εφαρμογής έχει υλοποιηθεί με τέτοιο τρόπο έτσι ώστε να μπορεί να συνδεθεί με οποιαδήποτε ERP ή εμπορική εφαρμογή.

Η εφαρμογή που μπορεί να καλύψει όλες τις ανάγκες ενός λογιστικού γραφείου σε ένα εύχρηστο και απλό περιβάλλον εργασίας. Αυτοματοποίηση και τυποποιημένες διαδικασίες σας εξοικονομούν πολύτιμο χρόνο και απλοποιούν την καθημερινότητα του σύγχρονου λογιστή! 

Για περισσότερες πληροφορίες πατήστε εδώ.